DiSCPROFiL KİSİLİK ENVANTERİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve KORUNMASINA
YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma
Kanunu’nun (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) 10. Maddesine uygun
olarak Türkiye’ de kurulu, Tatlısu Mah. Şenol Güneş Bulvarı Mira Tower No: 2a
Daire: 28 Ümraniye / İSTANBUL adresinde mukim, İstanbul ticaret siciline
289089-5 no ile kayıtlı, 8159377187538956 mersis no’ lu, Alemdağ Vergi Dairesi,
0280463591 no’lu vergi mükellefi, Akik İnsan Kaynakları
Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “DiSCPROFiL”
olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
DiSCPROFiL olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami
hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz KVKK’na uygun olarak işlenmekte
ve muhafaza edilmektedir. KVKK, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanmıştır. İlgili kanun, kişisel verileri işlenen gerçek
kişilerin Anayasamız ve Türk Ceza Kanunlarımız tarafından da korunan özel
hayatın gizliliği de dahil olmak üzere gerçek kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülüklerini belirlemek için düzenlenmiştir.
Kişisel verilerin
korunması ve işlenmesi politikamızın (“KVK Politikası”) düzenlenmesindeki
DiSCPROFiL davranış envanterinin kişisel verilerin
KVKK'ya uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için yönetim
talimatlarını ve prosedür şartlarını oluşturmaktır.
KVKK uyarınca, kişisel
verileriniz; veri sorumlusu olarak tarafımızdan aşağıda açıklanan kapsamda
toplanacak ve işlenebilecektir. DiSCPROFiL
olarak, KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu
sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek,
mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Tanımlar
Açık Rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye
dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Aydınlatma Yükümlülüğü
KVKK m. 10 kapsamında kişisel
verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi
tarafından, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin
kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin
kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve
hukuki sebebi, KVKK m. 11 kapsamındaki hakları, konularındanda bilgi verme
yükümlülüğüdür.
İlgili Kişi
Kişisel verisi işlenen gerçek
kişiyi ifade eder.
Kanun/KVKK
6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nu ifade eder.
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’yi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel verilerin elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Kurul
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu
ifade eder.
Kurum
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu
ifade eder.
Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye
dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade
eder.
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
B. Hangi Kişisel
Verileriniz Hangi Dayanaklarla İşleniyor?
KVKK’nın 4. ve 10.
maddeleri uyarınca işlenen kişisel veri kategorileri, veri tipleri ve
dayanakları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
KVKK uyarınca
DiSCPROFiL ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik
olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak,
değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz DiSCPROFiL’den ürün
veya hizmet aldığınızda, eğitimlere, etkinliklere katıldığınızda, DiSCPROFiL hizmetlerini kullandığınızda,
reklam veya pazarlama ilanlarına giriş/başvuru yaptığınızda, üye veya kayıt
olduğunuzda ve çerezlerle yazılı/fiziksel veya elektronik ortamda toplanabilir.
VERİ KATEGORİLERİ
BU KAPSAMDA ALINAN KİŞİSEL VERİ
TİPLERİ VE DAYANAKLARI
Kimlik Bilgisi
DiSCPROFiL’den ürün veya hizmet almanız,
eğitimlere, etkinliklere kaydolmanız, reklam veya pazarlama ilanlarına
giriş/başvuru yapmanız, üye veya kayıt olmanız ile birlikte “Adınız”,
“Soyadınız”, “Doğum Tarihiniz”, “Kimlik” gibi bilgileri DiSCPROFiL ile kendi
isteğiniz ile paylaşmaktasınız. Kimlik bilgisini; mevzuat kapsamındaki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek gerekli operasyonel faaliyetleri
yürütebilmek ve etkileşime geçirmek için işlemekteyiz.
İletişim Bilgisi
DiSCPROFiL’den ürün veya hizmet almanız,
eğitimlere, etkinliklere kaydolmanız, reklam veya pazarlama ilanlarına
giriş/başvuru yapmanız, üye veya kayıt olmanız ile birlikte “Elektronik Posta
adresiniz”, “Adresiniz”, “Okulunuzun adı ve Sınıfınız” “Yaşadığınız İl ve
İlçe” ve “Cep Telefonu” gibi bilgileri DiSCPROFiL ile kendi isteğiniz ile
paylaşmaktasınız. İletişim bilgilerinin paylaşılması DiSCPROFiL ile hizmet
alan kişiler, eğitimlere veya etkinliklere katılan kişiler, müşteriler
arasındaki iletişimi hayata geçirmek için önemlidir.
Görsel ve Multimedya Verileri
DiSCPROFiL’den ürün veya hizmet almanız,
eğitimlere, etkinliklere kaydolmanız, reklam veya pazarlama ilanlarına
giriş/başvuru yapmanız, üye veya kayıt olmanız ile birlikte fotoğraflarınızı,
multimedya kayıtlarınızı ve çalışmalarınıza ilişkin görselleri kendi
isteğinizle DiSCPROFiL’ ile paylaşmaktasınız. Görsel ve multimedya
verilerinin paylaşılması DiSCPROFiL’in müşteri ile iletişimini
gerçekleştirilmesi açısından önem arz eder.
Lokasyon ve Konum Bilgileri
DiSCPROFiL’nden ürün veya hizmet
almanız, eğitimlere, etkinliklere kaydolmanız, reklam veya pazarlama
ilanlarına giriş/başvuru yapmanız, üye veya kayıt olmanız ile birlikte canlı
konum, adres, yer işaretleri gibi lokasyon bilgilerini kendi isteğinizle
DiSCPROFiL ile paylaşmaktasınız. Bu verilerin paylaşılması ülke genelindeki
müşterilerin saptanması amacını taşır.
DiSCPROFiL, veri sorumlusu sıfatıyla ve
gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel
verilerinizi;
Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, kişisel
verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde,
KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
C. Kişisel Verilerin
Toplanma Yöntemi Ve Toplanmasındaki Hukuki Sebepleri
KVKK uyarınca, DiSCPROFiL ile paylaştığınız kişisel
verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek,
kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul
edilmektedir.
DiSCPROFiL, web sayfaları ve çağrı üzerinden
kullanıcılarına ait verileri genel olarak aşağıdaki amaçlar ile toplayabilecek
ve işleyebilecektir:
- Web sayfalarımız üzerinden etkileşimi sağlamak adına kişisel bilgilerini toplamak,
- Müşterilerimize kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak ve kullanıcı tecrübesini daha kaliteli hale getirerek müşteri memnuniyetini arttırmak,
- Müşterilerimizin bize izin verdiği ölçüde onlarla iletişime geçmek, onları hizmet ve fırsatlardan haberdar etmek,
- Sözleşmelerimiz uyarınca sunduğumuz hizmetleri gerçekleştirmek,
- Elektronik posta ile bülten göndermek ya da tanıtım veya bildirimlerde bulunmak,
- SMS ile tanıtım veya bildirimlerde bulunmak,
- Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
- Güncel ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızın geliştirmek ve yönetimi sürecinde ürünü pazarlamak,
- Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetlerin olması halinde veya verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
- Kullanıcının kimliğini ifşa etmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanmak amacıyla verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
DiSCPROFiL tarafından gerçekleştirilen kişisel
veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca;
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile DiSCPROFiL’in meşru menfaatleri kapsamında zorunlu olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
D. Kişisel Verileriniz
Kimlere Aktarılıyor?
Açık rıza metnini
onaylamakla, DiSCPROFiL davranış
envanteri ile DiSCPROFiL uygulamaları ve hizmetleri
kapsamında DiSCPROFiL’in yurt içindeki
ve yurt dışındaki iş ortaklarıyla, çalışanlarıyla ve YÖK’e bağlı Üniversitelerle paylaşılmasına açık rıza göstermiş
olduğunuz kişisel verilerinizin, tarafınıza çeşitli avantajların sağlanıp
sunulabilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine,
kullanılmasına, aktarımına izin vermiş bulunmaktasınız. Bunun yanında, bu
bilgiler sadece size sağlanacak hizmetlerin kusursuz sunulabilmesi, olası
gönderilerinizin sağlıklı şekilde teslim edilmesi, telefon, sms ve/veya e-posta
yoluyla bildirimlerimizin zamanında ulaştırılabilmesi amacıyla, sözleşme
ilişkisi içinde olduğumuz, veri koruması ve güvenliği konusunda bizimle hukuken
ve teknik olarak aynı sorumlulukları taşıyan, ilgili mevzuat hükümlerine riayet
eden üçüncü kişilerle, yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde
paylaşılacaktır.
DiSCPROFiL web
sitesi ziyaretinize ( www.discprofil.net) veya üyeliğe ilişkin
verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi; güvenliğiniz ve
İstanbul DiSCPROFiL yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmesi
amacıyla (suçla mücadele ve devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri ve
fakat bununla sınırlı olmamak üzere DiSCPROFiL, yasal veya idari olarak
bildirim veya bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak
bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşabilecektir.
E. Kişisel
Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinizle
ilgili olarak;
6698 sayılı KVKK 11.
Maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince,
İlgili Kişi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
İlgili Kişi DiSCPROFiL ’ne başvurarak kendisiyle ilgili;
1. Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
4. Yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
6. KVKK’nun 7.
Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
7. Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
F. Kişisel
Verilerinize İlişkin Başvuru Ve Başvuru Yöntemi
Veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’ya uyumlu bir şekilde faaliyet gösteren Tatlısu
Mh. Şenol Güneş Bulvarı Mira Tower No:2/28 Ümraniye / İSTANBUL adresinde mukim info@discprofil.net mail
adresi ve +90 (850) 200 70 25 telefon numarasına sahip DiSCPROFiL , siz değerli veri sahiplerinin haklarına
saygı göstermekte, başvurunuzdaki taleplerinizin yerine getirilmesinde yardımcı
olmaya çalışmaktadır. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca yukarıdaki iletişim
bilgilerimizi kullanarak şirketimize başvurma hakkı, kişisel veri sahibinin
doğrudan kendisine aittir. Üçüncü şahıslar adına yapılacak başvurularda, ilgili
şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması gerekmektedir.